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熱點新知搶先報
內容簡介
從此事情做得完，消除壓力和焦慮
輕鬆管理工作和家庭，奪回你的私人時間
你曾列了待辦清單，卻還是發現事情做不完？工作和生活都一團混亂！
你是否在清單上列了一長串工作，卻感到手足無措，不知從何下手？
其實這不是你的錯，更不該放棄，你只要學會「正確使用」待辦清單。
一張有效的待辦清單，能確保你在「正確的」時間，進行「正確的」任務，讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。它可以減輕你的壓力、消除你的挫折，幫助你在執行任務的過程中，集中注意力和避免干擾。書中將一步步引導你打造出能提高效率、減輕壓力，且輕易執行的專屬待辦清單。
◎失敗的原因out！
原因1：你誤解了待辦事項清單的目標。
原因2：你忽略了截止日期。
原因3：你的清單太長了。
原因4：你的清單存在太多的變異性。
原因5：你給自己太多選擇。
原因6：你沒有為每項任務加上情境。
原因7：任務的定義過於廣泛。
原因8：你的任務沒有與特定目標連結。
◎10步驟打造專屬待辦清單in！
步驟1：區隔當前的任務與未來的任務。
步驟2：根據預期成果定義任務。
步驟3：把專案拆解成多項單獨的任務。
步驟4：為每項任務設定截止日期。
步驟5：把當前任務的數量限制在七項。
步驟6：依據專案、類型或地點來管理任務。
步驟7：刪去清單上不必要的任務。
步驟8：估計完成每項任務所需的時間。
步驟9：使用主動式動詞引導每項任務。
步驟10：留意哪些任務需要其他資源的投入。
◎8要訣，確保有效運作go！
要訣1：把「微型任務」列在批次處理清單。
要訣2：對挫敗感保持警覺。
要訣3：根據情境定義你的待辦清單。
要訣4：進行每週回顧。
要訣5：更新你的目標清單。
要訣6：避免陷入方法論的困境中。
要訣7：建立且遵循適合你的系統。
要訣8：持之以恆。
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筆記女王 Ada
個人品牌創業教練 于為暢
簡報教練／懶人包設計師 林長揚
商業思維傳教士 游舒帆
職人簡報與商業思維專家 劉奕酉
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「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣？主要原因就是思考太過局限，因此列了錯誤的清單，光看就不想做，最後做不完。但請放心，只要照著書中方法來改造清單，你也能有效管理時間，順利完成待辦事項，今天就開始行動吧！」──簡報教練／懶人包設計師 林長揚
作者介紹
戴蒙．札哈里斯（Damon Zahariades）
時間管理策略顧問 ／ Art of Productivity網站統籌
他在創業前，曾在幾間公司走跳，察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境，以及上班無意義的閒聊等因素，拖累了工作效率，無法做好時間管理。
現在，他成立了自己的公司，透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略，幫助大家安排好自己的時間，並藉此提高生產力。
戴蒙住在南加州，家中成員有給予他支持的美麗妻子，以及他們養的活潑的狗。
譯者簡介
劉奕吟
曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員，目前為自由工作者。譯有《指數革命：巴菲特認證！未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》（合譯）。
目錄
1.善用待辦清單的八個好處
2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功
3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單？
4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統
5.如何打造完美的待辦事項清單？
6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單系統？
7.線下vs.線上：你應該在何處建立你的待辦清單？
8.如何將你的日程表融入到待辦事項清單中？
9.何謂「完成清單」？你應該建立一個完成清單嗎？
10.讓待辦清單有效的決定性思維
序
待辦清單（to-do list）是我們目前所使用，最簡單的任務管理系統之一。但是，它還是讓數百萬人感到挫折。你可能也是其中一員。
首先，這不是你的錯。很少有人接受過正規培訓，去學習如何建立有效的待辦清單。學校很少教。於是，當我們多數人進入職場時，我們都採取了糟糕、無效的方式來完成任務。
其次，如果沒有扎實的培訓，你所使用的任務管理方法，很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生產力悖論〈productivity paradox〉」，我們稍後會詳細討論。
「生產力悖論」會帶來悲慘的結果。
如果沒有以適當的策略來管理各種任務，我們的生活就會失控，壓力也會隨之大幅增加，因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時，新任務會源源不絕的出現，分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加，超過我們合理預期能完成每件事的範圍，我們會開始感到手足無措。
這就是數百萬人的生活。
這就是我寫下這本書《流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你，如何管理工作任務，並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。
《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書，目的是為了幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書，是因為你覺得自己窮於應付工作，被堆積如山的任務、專案，以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的系統，能夠讓你了解如何重新掌控你的工作時間並維持領先。
這本書並不是為了被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為了被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式，能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認為對你而言重要的部分。
這些素材的運用完全取決於你。
這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為，適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上，本書的目標是，找出最能補足你個人工作過程的方法。
為了實現這個目標，我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單系統。每一種系統都具備有用的功能，也有顯著的缺點。在我們討論這些系統之後，我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的了解整個流程。
在本書的最後，我們會討論如何讓機器保持良好運轉，以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對你有效的戰術，然後捨棄其餘的戰術。
正如我在我其他書裡所強調的，你就是你的船的船長。我會提供地圖，也會提出可行的建議。但航線由你來規劃。
最後補充一點……別被這本書的目錄嚇到了。我已經整理過這些素材，讓你可以輕易找到那些對你的生活產生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話，你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分，其他的部分可以留著以後再看。
話雖如此，如果你感到非常不知所措，我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會了解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做出改變，以按時完成任務、減輕你的壓力，以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。
當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時，你會知道如何建立起不僅是呈現任務項目的工作清單，且還能確實幫助你完成事情。更重要的是，這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你了解到，承受長期壓力與自責感的工作時間，跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區別。
你即將學習一個系統，它會徹底改變你對待工作的方式，包含辦公室與家裡的工作。
你準備好了嗎？如果準備好了，我們就開始吧。
詳細資料
- ISBN：9789869735094
- 叢書系列：
- 規格：平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地：台灣
- 本書分類：> >
內容連載
如下列所示，可靠的待辦清單策略能為你做到這些事：
第一，擁有可靠的待辦清單能讓你掌控自己的工作時間。你會知道自己需要先做什麼事，也會知道哪些事可以放在次要位置。一個良好的任務管理系統，能夠讓你的工作不至於陷入混亂。
第二，你有辦法在截止日期之前完成任務。一個可靠的待辦清單根據任務的重要性與急迫性，列出每天的首要任務。它會隨時讓你知道，你應該把你的時間與注意力放在哪些事情上面。
第三，你的待辦清單能確保，你在正確的時間進行正確的任務。因此，你能完成緊急事項，並在時間允許時專注於比較不緊急的事項。你會覺得自己處於領先狀態，而不是感到手忙腳亂。
第四，你可以避免浪費寶貴的時間來處理爛攤子。請記住，你的工作清單會根據每個事項的急迫性，讓你知道你需要進行哪些事。你可以學習依靠它來管理你的時間。一個合適的清單能防止你去回應那些看似是危機的事件，並且，讓你根據目前的工作量來評估每種情況，並且做出合理的決定，知道應該把有限的時間投入在哪些事情上。
值得注意的是，很少有「危機事件」是真正的緊急事件。只有當我們對這些事件做出情緒反應時，它們才會顯得像是緊急事件。你或許能從經驗中了解這點。把情緒從你的工作清單中移除，你才能做出適當的決策，使自己的生產力最大化。
第五，從生產力方面來說，一個合適的待辦清單，能幫助你在更短的時間內完成更多事項。重要的是，你能完成對的事情。記住，有效率並不代表要完成一長串任務。有效率不是要保持忙碌。有效率是指專注於高價值的活動，也就是專注於能夠幫助你實現你的目標的活動。
第六，你的待辦清單能大幅減輕你的壓力。你能夠在截止日期之前完成任務，就不會因為太晚完成任務，而經歷長期不愉快且扼殺創造力的壓力。假若你能避免因誤認的危機事件而分散注意力，就更能掌控自己的工作時間。當你專注於高價值的任務，便能確保你能以最有效的方式，分配自己的時間。
2019年《大明風華》的熱播使得大家對大明王朝這個封建王朝中最「硬核」的王朝產生了興趣，有道是「天子守國門，君王死社稷」，終明朝一代不和親不納貢，不稱臣不割地，堪稱「鐵骨錚錚」，這樣的王朝怎能不讓人心嚮往之！ 然而大家有沒有發現，明朝的皇帝大都壽命短暫，這使得明朝雖歷經十六帝，卻僅僅享國276年，如果這樣看不明顯的話，我們將明朝與清朝對比一下，據《清實錄》所載：「清朝是中國歷史上最後一個封建王朝，共傳十二帝，統治者為滿洲愛新覺羅氏。 ... 從努爾哈赤建立後金起，國祚296年」。兩相對比，高下立斷，清朝比明朝少了四任皇帝，王朝延續反而比明朝多了整整二十年，這足以證明明朝皇帝的壽命普遍都短！ 那在這些短命皇帝中哪個皇帝的壽命又是最短的呢？ 據《明史》所載，明朝16位皇帝中，如果按登基年數來算，壽命最短的當屬泰昌帝朱常洛，朱常洛是明朝第十四位皇帝，於1620年8月28日登基為帝，同年9月26日就因病逝世，前後時間加起來還不到一個月！ 其他我們熟悉的比如《大明風華》中的朱高熾與朱瞻基也都是短命皇帝，朱高熾永樂二十二年八月登基，洪熙元年五月即因病逝世，在位時間九個月，還不足一年，其子朱瞻基繼承帝位後也不過執掌朝局整十年，去世時年僅三十八歲！ 縱觀明朝十六帝，在位時間最長的當屬萬曆帝朱翊鈞，他在位時間48年，這在明朝是了不得的「成就」，但放在清朝就普普通通了，清朝的乾隆帝和康熙帝的在位時間都超過了六十年！ ... 那麼明朝的皇帝為何大都短命呢？ 關於這個問題，專家們曾提出很多猜想，總結起來大致可以分為以下幾個原因： 第一：明朝皇帝的「工作壓力」很大，只要是不太昏庸的皇帝，每天都有大量的工作需要處理，點燈熬夜幾乎是常態，高壓之下自然難以長命； 第二：明朝的皇帝大都身體羸弱，比如成化帝在三十歲的時候，身體就腐朽如老年，他曾嘆息「老將至」；孝宗更是自幼身體虛弱，繼位後積勞成疾，很快就一命嗚呼，因此專家推斷明朝皇帝可能患有遺傳病，而且這個遺傳病應該是明成祖朱棣遺傳下來的。 因為太祖一脈的藩王大都長壽且子嗣眾多，而朱棣一脈出了十四個皇帝，十七個藩王卻大都壽命短暫，而且大都是非正常死亡，就連朱棣本人也是在出征途中突然暴斃，因此朱棣這一脈的帝王極有可能患有遺傳病； ... 第三：明朝出了一些「奇葩」皇帝，有些沉迷於丹藥，有些沉迷於美色，比如上文我們提到的泰昌帝朱常洛就沉湎酒色，縱慾淫樂，掏空身體後進食仙丹，結果一命嗚呼，史稱「紅丸案」。 綜上所述，專家們認為明朝皇帝短命的原因不外乎制度、自身身體素質以及不良嗜好幾種原因？ 除此之外，近年來專家們又有了一個新的猜想 現代專家們在紫禁城進行研究時，提出一個新的猜想，那就是紫禁城裡的紅色地磚和建築大量使用硃砂，長時間在裡面呆著會造成慢性重金屬中毒，特別是年幼時影響更大！深究之下，專家的這一猜想可信度極高！ 眾所周知，紫禁城是在永樂四年開始修建的，永樂十八年建成，因此朱棣之後的帝王大都自幼長在紫禁城，登基後也長時間待在紫禁城，這就極有可能造成汞中毒，從而導致他們大都難以長壽且大都非正常而亡，上文我們也提到明朝短命的皇帝大都是朱棣這一脈的，這也印證了「紫禁城中毒」之說，而各路藩王長居封地，不會中毒，自然長壽！ ... 那麼清朝皇帝也居紫禁城，為何可以長壽呢？ 這裡有個誤區，清朝皇帝其實並不是長居紫禁城，清軍入關前生活在東北地區，東北氣候涼爽，所以清軍入關後難以適應北京炎熱的天氣，便在北京西郊修建了大批園林，清朝皇帝生活起居和處理政事大都在這些園林中進行，這其中最出名的當屬「圓明三園」，而在英法聯軍火燒圓明園後，之後的咸豐、同治、光緒幾位皇帝沒地可去，才長居紫禁城，而與他們的父輩相比，這幾位皇帝的身體狀況就急轉直下了，這似乎也印證了「紫禁城中毒之說」。 如果真相果真如此，那明朝的皇帝實在是死的太冤了，不過這也怪這個「殺手」隱藏的太深了！ 小結： 明朝滅亡已經將近四百年了，關於明朝皇帝短命的真相我們只能儘可能根據史書典籍推斷，儘可能還原真實的歷史，卻永遠也不可能得到確切的答案，畢竟逝者已逝，所有的一切都沒有「當事人」佐證！ 不過在小編看來，明朝皇帝之所以短命應該與上述的幾種猜想全都脫不了干係，他們是在多種因素的「合力作用」下才難享高壽的！ 參考資料：《大明風華》《清實錄》 圖片來源於網絡，如有侵權，聯繫刪除！
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